Datenschutz
Datenschutzinformation für Lieferanten, Kunden, sonstige Geschäftspartner
und Interessenten
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne der
Datenschutzgrundverordnung
ELMA-Technik GmbH
Speestr. 20
53840 Troisdorf
Telefon 0049 (0)2241 / 9198-0
Telefax 0049 (0)2241 / 9198-25
Homepage: www.elma-technik.de
E-Mail: info@elma-technik.de
2. Wir weisen darauf hin, dass wir die von uns bei Lieferanten, Kunden, sonstige
Geschäftspartner und Interessenten erhobenen personenbezogenen Daten,
insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten von
Ansprechpartnern, Kundennummer sowie Bestell- und Lieferdaten zum Zwecke der
Anbahnung, der Begründung und Abwicklung von Vertrags- und Lieferverhältnissen,
einschließlich Lieferung, Zahlung und etwaige Gewährleistung oder Produkthaftung,
erfassen, speichern, verarbeiten und nutzen.
Die bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten sind für den Abschluss und die
Abwicklung eines Vertrages erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung dieser Daten nicht verpflichtet. Ohne diese Daten können wir einen Vertrag mit Ihnen jedoch nicht abschließen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insoweit auf der Grundlage von
Artikel 6 Abs. 1, b Datenschutzgrundverordnung.
Ferner erfassen, speichern, verarbeiten und nutzen wir diese Daten zum Zwecke
der Pflege der Kunden- bzw. Geschäftsbeziehungen, des Marketings und der
Werbung für unsere eigenen Produkte und Leistungen. Die Verarbeitung Ihrer Daten
erfolgt insoweit aus der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1, f Datenschutzgrund-
verordnung. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten ergibt
sich diesbezüglich aus unserem Bestreben, unsere eigenen Produkte und
Leistungen bekannt zu machen und zu verkaufen.
Des Weiteren verarbeiten wir Daten, welche wir unter den gesetzlichen Voraussetzungen von Wirtschaftsauskunfteien erhalten zum Zwecke von Bonitätsprüfungen betreffend unsere Lieferanten, Kunden und sonstige Geschäftspartner. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insoweit auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1, f Datenschutzgrundverordnung. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten ergibt sich aus unserem Interesse, für unsere Leistungen die vertraglich geschuldeten Gegenleistungen (beispielsweise die Vergütung) zu erhalten.
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht,
mit Ausnahme von
– Übermittlung an Dritte, welche von uns zur Erfüllung von Vertrags- und
Lieferverhältnissen eingeschaltet werden, beispielsweise Warenwirtschaftssystem, Buchhaltungsdienstleister,Versanddienstleister, Hostinganbieter, Lieferanten, Zahlungsdienstleister.
– Übermittlung an Dritte, welche von uns im Rahmen des Marketings und der
Werbung für unsere Produkte und Leistungen eingeschaltet werden,
beispielsweise an Marketingdienstleister sowie an Druckereien;
– Übermittlung an spezialisierte Dienstleister, welche auf unsere Anweisung
und unter unserer Verantwortung für uns im Rahmen der vorstehenden
angegebenen Zwecke Dienstleitungen erbringen (Auftragsdatenverarbeiter),
beispielsweise IT-Dienstleister;
– Übermittlung an Dritte, zu denen wir gesetzlich verpflichtet sind, beispielsweise
an das Finanzamt oder sonstige staatliche Behörden;
– Übermittlung an Dritte zur Erfüllung unserer handels- und steuerrechtlichen
Pflichten, beispielsweise an unseren Steuerberater.
Eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union,
welches auch nicht Vertragsstaat des Abkommen über den Europäischen
Wirtschaftsraum ist, erfolgt nur, wenn diese Datenübermittlung für die Erfüllung
eines zwischen Ihnen uns bestehenden Vertrags erforderlich ist (beispielsweise
Lieferung in ein Drittland).
3. Cookies
Auf der Webseite werden sog. Cookies eingesetzt. Das sind Datenpakete, die zwischen dem Server der ELMA-Technik GmbH und dem Browser des Besuchers ausgetauscht werden. Diese werden beim Besuch der Webseite von den jeweils verwendeten Geräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert. Cookies können insoweit keine Schäden auf den verwendeten Geräten anrichten. Insbesondere enthalten sie keine Viren oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. ELMA-Technik GmbH kann damit keinesfalls unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers der Webseite erhalten.
Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser größtenteils akzeptiert. Die Browsereinstellungen können so eingerichtet werden, dass Cookies entweder auf den verwendeten Geräten nicht akzeptiert werden, oder dass jeweils ein besonderer Hinweis erfolgt, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Es wird allerdings darauf hingewiesen, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen der Webseite bestmöglich genutzt werden können.
Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung des Webangebots der ELMA-Technik GmbH komfortabler zu gestalten. So kann beispielsweise anhand von Session-Cookies nachvollzogen werden, ob der Besucher einzelne Seiten der Webseite bereits besucht hat. Nach Verlassen der Webseite werden diese Session-Cookies automatisch gelöscht.
Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden temporäre Cookies eingesetzt. Sie werden für einen vorübergehenden Zeitraum auf dem Gerät des Besuchers gespeichert. Bei erneutem Besuch der Webseite wird automatisch erkannt, dass der Besucher die Seite bereits zu einem früheren Zeitpunkt aufgerufen hat und welche Eingaben und Einstellungen dabei vorgenommen wurden, um diese nicht wiederholen zu müssen.
Der Einsatz von Cookies erfolgt außerdem, um die Aufrufe der Webseite zu statistischen Zwecken und zum Zwecke der Verbesserung des Angebotes zu analysieren. Diese Cookies ermöglichen es, bei einem erneuten Besuch automatisch zu erkennen, dass die Webseite bereits zuvor vom Besucher aufgerufen wurde. Hier erfolgt nach einer jeweils festgelegten Zeit eine automatische Löschung der Cookies.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die o. g. Zwecke zur Wahrung der berechtigten Interessen der ELMA-Technik GmbH nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für die Dauer der Anbahnung und der
Abwicklung eines Vertrags- oder Lieferverhältnisses und für die Dauer des
Fortbestehens von Verpflichtungen aus einem Vertrags- oder Lieferverhältnis,
beispielsweise etwaige Gewährleistungs- oder Produkthaftungsverpflichtungen,
sowie für die Dauer von handelsrechtlichen bzw. steuerrechtlichen gesetzlichen
Ausbewahrungsfristen.
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten für die Dauer von handelsrechtlichen
bzw. steuerrechtlichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfolgt die
Verarbeitung auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1, c Datenschutzgrundverordnung.
Soweit wir personenbezogen Daten verarbeiten, um Werbung zu betreiben,
haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Werbung einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Werbung, werden Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
4. Sie haben uns gegenüber dem Artikel 15 Datenschutzgrundverordnung
ein Recht auf Auskunft darüber, ob wir Sie betreffende personenbezogene
Daten verarbeiten, und gegebenenfalls ein Recht auf Auskunft über die
personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf insbesondere folgende
Informationen über die Daten:
– die Verarbeitungszwecke;
– die Kategorien dieser Daten
– die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen diese Daten
offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden;
– die geplante Dauer der Speicherung dieser Daten oder, falls dies nicht möglich
ist, die Kriterien über die Festlegung dieser Dauer.
5. Sie haben ferner uns gegenüber unter den Voraussetzungen des Artikel 16
Datenschutzgrundverordnung ein Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden
unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten sowie unter den
Voraussetzungen des Artikel 17 Datenschutzgrundverordnung ein Recht auf
Löschung und unter Voraussetzungen des Artikel 18 Datenschutzgrundverordnung
ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogen Daten.
6. Sie haben uns gegenüber gemäß Artikel 21 Abs. 21 Datenschutzgrundver-
ordnung das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener
Daten, die wir auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1, e oder f Datenschutzgrund-
verordnung vornehmen, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf
diese Bestimmungen geschütztes Profiling.
Sie haben ferner uns gegenüber gemäß Artikel 21 Abs. 2 Datenschutzgrund-
verordnung das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten zum Zwecke der Betreibung von Direktwerbung
Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
Direktwerbung in Verbindung steht.
7. Sie haben uns gegenüber unter Voraussetzungen des Artikels 20 Daten-
schutzgrundverordnung ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
8. Wenn die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
auf Ihrer Einwilligung (auch stillschweigende Einwilligung aus vorhergehenden
Aktionen) beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung wird nicht berührt.
9. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.